Alcance de la Política de Privacidad y tratamientos de datos personales
La presente política de privacidad será aplicable a aquellos usuarios o personas físicas que faciliten sus datos de carácter personal a AID Mediadores S.L. (en adelante, AID), a través de las distintas vías habilitadas para ello por parte de AID.
Confidencialidad y medidas de seguridad aplicables
Los datos personales facilitados serán tratados con absoluta confidencialidad, de manera leal y transparente, comprometiéndose AID a guardar secreto, adoptando las medidas necesarias a fin de evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado. Con tal finalidad, AID dispone de procedimientos y medidas de seguridad necesarios para proteger los datos de carácter personal, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Responsable del Tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos personales es AID MEDIADORES S.L. (en adelante, AID), con domicilio en Plaza de la Paz 22-B Bajo, C. Postal 09004- Burgos, .
Categoría de Datos Personales tratados
Los datos personales recabados en los distintos documentos ya sean en soporte papel o electrónicos habilitados por AID, tienen la siguiente tipología;
- Datos de carácter identificativo (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección…etc.)
- Datos económicos-financieros (números de cuentas corrientes, número de tarjeta de crédito/débito)
- Características personales, circunstancias sociales
- Datos relativos a la salud, cuando así sea necesario para la contratación de determinados servicios y/o productos
Finalidad, Legitimación y Plazo de Conservación de los Datos
| BASE DE LEGITIMACIÓN | FINALIDAD | DESCRIPCIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
| INTERÉS LEGÍTIMO | Gestión de consultas, ejercicios de derechos, quejas y reclamaciones | Cuando realice alguna consulta, reclamación, queja o ejercicio relativo a derechos de protección de datos, los datos facilitados en su solicitud serán tramitados con la finalidad de poder atenderla y proporcionarle una respuesta | Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
| RELACIÓN CONTRACTUAL | Ejecución de contratos y su facturación | Los datos facilitados por los contratantes en los distintos procesos de contratación, se tratarán con la finalidad de prestarles el servicio contratado, realizar la facturación del mismo y proceder al cumplimiento de las obligaciones legales aplicables | Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que serecabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación |
| CONSENTIMIENTO | Elaboración perfiles con el objetivo de ofrecer productos y servicios adecuados a sus intereses y preferencias | Para ello se tomarán no sólo los datos identificativos y de contacto, sino los derivados de la contratación, con el objetivo de ofrecer productos y servicios adecuados a sus intereses y preferencias | Los datos personales serán conservados para esta finalidad, en tanto el interesado no solicite su supresión |
| Remitir Comunicaciones Comerciales | Las comunicaciones comerciales se remitirántanto vía electrónica como ordinaria, sobre seguros, planes de pensiones y otros productos distribuidos por AID | Los datos personales de las personas interesadas en recibir información corporativa se mantendrán en el sistema, en tanto el interesado no solicite la baja del servicio de comunicaciones comerciales | |
| Selección de Candidatos a puestos de trabajo | Los currículos recibidos y los datos personales que estos contienen, son tratados con la finalidad exclusiva de seleccionar al candidato concreto para la vacante al puesto de trabajo disponible y la posterior comunicación con la persona si resulta seleccionada | Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban |
AID en su condición de mediador de seguros tiene la posición de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de la entidad aseguradora con la que el interesado desee formalizar el contrato de seguro, siendo la compañía aseguradora la responsable del tratamiento de los datos personales facilitados para la contratación. AID, tratará los datos personales facilitados, por cuenta de la Compañía Aseguradora, bajo sus instrucciones, con las siguientes finalidades:
- Tramitar la solicitud de contratación, lo que conlleva la recogida y análisis de datos personales no sólo de carácter identificativos sino también otros relativos circunstancias personales y sociales, incluyendo cuando así fuera necesario, datos relativos al estado de salud, que deben ser tenidos en cuenta a efectos de valoración y tarificación del seguro.
- Atender y dirigir a la Compañía Aseguradora los requerimientos de información, consultas, quejas, sugerencias y/o reclamaciones formuladas por el tomador y terceros vinculados al contrato de seguro.
¿Cedemos o comunicamos tus datos personales a terceros?
Sus datos personales podrán ser comunicados o cedidos a autoridades, órganos judiciales y organismos públicos, en la medida en que dicha comunicación sea obligatoria o necesaria, para cumplir con una obligación legal requerida.
Sus datos pueden ser cedidos en determinadas ocasiones a proveedores de servicios y terceros necesarios para la gestión y ejecución de un procedimiento que requiera la participación de un proveedor.
AID no realiza ni tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos a terceros. En el caso de que así se realizase, las mismas se llevarían a cabo en cumplimiento de las previsiones legales, recomendaciones e Instrucciones a tal fin establecidas por la Normativa vigente y la Autoridad Supervisora.
¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?
De acuerdo con la normativa de Protección de Datos vigente, informamos al interesado que tiene lo siguientes derechos:
- Derecho de acceso. Comprende el derecho a dirigirse al Responsable del tratamiento para conocer si tus datos están siendo tratados y la finalidad de los mismos, así como a obtener copia de ellos.
- Derecho de rectificación. Comprende el derecho a la rectificación de datos personales inexactos o incompletos sin dilación indebida del Responsable del Tratamiento.
- Derecho de portabilidad. Comprende el derecho a solicitar la entrega de los datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y que pueda transmitirse a otro Responsable, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato.
- Derecho de supresión. Comprende el derecho a solicitar la supresión de sus datos de carácter personal en los siguientes supuestos:
- Que no sean necesarios para la finalidad para la que fueron obtenidos.
- Que esté basado en el consentimiento.
- Que hayas ejercido tu derecho de oposición.
- Que los datos hayan sido tratados ilícitamente.
- Que los datos deban ser suprimidos por una obligación legal.
- Que se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
- Derecho de oposición. Comprende el derecho del interesado a oponerse a que el Responsable realice alguno de los siguientes tratamientos:
- Cuando se base en interés legítimo o interés público, incluyendo la elaboración de perfiles.
- Cuando tenga como finalidad la mercadotecnia directa.
- Derecho de limitación del tratamiento de datos personales. Consiste en el derecho a solicitar la limitación del tratamiento, pudiendo solicitarse la suspensión del tratamiento de los datos o la conservación de los datos para otra finalidad.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación, oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la siguiente dirección: Avenida de la Paz 22-B Bajo, C.Postal 09004- Burgos o en la dirección de correo electrónico:.. Asimismo, el interesado podrá ejercer sus derechos como afectado, en los términos previstos por la normativa, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
